شروط الدفع
تحديد شروط الدفع الواضحة أمرٌ ضروري لإدارة التدفق النقدي لشركتك وضمان الاتساق عبر الفواتير وأوامر المبيعات. يتيح لك Invent ERP تحديد هياكل دفع مرنة — سواءً كانت دفعات مقدمة أو أقساط متعددة أو تواريخ استحقاق مؤجلة.
لماذا تُعدّ شروط الدفع مهمة؟
- الوضوح للعملاء والموردين: الجميع يعلم موعد الدفع.
- تواريخ استحقاق دقيقة على الفواتير: تُحسب تلقائيًا.
- تخطيط أفضل للتدفق النقدي: التخطيط للتحصيلات والمدفوعات.
- الاتساق الداخلي: يُطبَّق عبر العقود والأوامر والفواتير.
كيفية إنشاء شروط الدفع
الطريقة 1: الإضافة السريعة من داخل المعاملة
- انتقل إلى أي عرض أسعار أو أمر مبيعات أو أمر شراء أو فاتورة.
- في حقل شروط الدفع، انقر على إضافة سريعة.
- ستظهر نافذة منبثقة لتحديد الشرط الجديد.
الطريقة 2: الإنشاء من القائمة المنسدلة
- في أي معاملة، انقر على حقل شروط الدفع.
- انتقل إلى أسفل القائمة المنسدلة وانقر على إنشاء جديد.
الطريقة 3: إدارة جميع الشروط
لإدارة الشروط الحالية بالكامل: انتقل إلى القائمة الرئيسية ← المحاسبة ← الإعدادات ← الفوترة ← شروط الدفع.
أفضل الممارسات
- استخدم أسماء واضحة ووصفية (مثلًا: "50% مقدمًا — الرصيد خلال 30 يومًا").
- عيّن شروطًا افتراضية للعملاء والموردين للأتمتة.
- راجع الشروط النشطة بانتظام لضمان دقتها وملاءمتها.
الأسئلة الشائعة
س: هل يمكنني تحديد شروط مختلطة مثل جزء مقدمًا وجزء لاحقًا؟ نعم. يمكنك تحديد سطور متعددة ضمن شرط دفع واحد (مثلًا: 50% الآن، 50% خلال 30 يومًا).
س: هل سيؤثر تعديل شروط الدفع على الفواتير السابقة؟ لا. تُطبَّق التغييرات فقط على المعاملات الجديدة مستقبلًا.
س: ماذا يحدث إذا لم يتم تحديد أي شرط؟ سيستخدم النظام سياسة الدفع الافتراضية المحددة للعميل أو المورد، أو يُطبّق الافتراضي للنظام (غالبًا "الدفع الفوري").