كيفية إنشاء فواتير وإشعارات دائنة متوافقة مع ZATCA في Invent ERP؟
بمجرد تهيئة إعداد شركتك وتهيئة الدفتر ومعلومات العملاء بشكل صحيح، يمكنك البدء في إصدار فواتير تُتحقق منها وتُرسَل تلقائياً إلى ZATCA.
إنشاء فاتورة
الخطوة 1: فتح نموذج الفاتورة الجديدة
من الروابط السريعة، انقر على فاتورة جديدة.
الخطوة 2: إضافة تفاصيل الفاتورة
أضف معلومات العميل وبنود الفاتورة. انقر على إنشاء.
الخطوة 3: المراجعة والتأكيد
راجع جميع المعلومات بعناية. انقر على تأكيد لإصدار الفاتورة.
الخطوة 4: التحقق من حالة ZATCA
بعد التأكيد، يُرسَل الفاتورة تلقائياً إلى ZATCA. ستظهر الفاتورة بإحدى الحالات التالية:
- مقبولة — تمت الموافقة على الفاتورة بنجاح من قِبَل ZATCA.
- مقبولة مع تحذير — الفاتورة مقبولة لكنها تحتوي على تحذير.
- مرفوضة — لم تجتز الفاتورة التحقق ويجب تصحيحها قبل إعادة الإرسال.
تُبرَز الفواتير المرفوضة باللون الأحمر في قائمة الفواتير.
إنشاء إشعار دائن
الخطوة 1: فتح الفاتورة الأصلية
انتقل إلى الفاتورة وانقر على إشعار دائن.
الخطوة 2: إدخال تفاصيل الإشعار الدائن
- أدخل معلومات الإشعار الدائن المطلوبة.
- اختر سبب الاسترداد المحدد مسبقاً من ZATCA المناسب.
- أدخل تاريخ الاسترداد وانقر على إنشاء استرداد.
الخطوة 3: المراجعة والتأكيد
راجع الإشعار الدائن في وضع المسودة. انقر على تأكيد.
الخطوة 4: التحقق من حالة الإشعار الدائن
سيُعيد النظام نتيجة التحقق في ثوانٍ.
ملاحظات ونصائح
- راجع الفواتير والإشعارات الدائنة دائماً في وضع المسودة قبل التأكيد.
- إذا رُفضت الفاتورة، تحقق من رسالة الخطأ وصحّح المشكلة قبل إعادة الإرسال.
- استخدم أسباب الاسترداد المحددة مسبقاً من ZATCA عند إنشاء الإشعارات الدائنة للحفاظ على الامتثال.