كيفية تهيئة شركتك في Invent ERP؟
إعداد شركتك بشكل صحيح هو الخطوة الأولى لاستخدام Invent ERP في المملكة العربية السعودية وضمان الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية الصادرة عن ZATCA.
العملية خطوة بخطوة
الخطوة 1: فتح الإعداد السريع
من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى الإعداد السريع لبدء عملية تهيئة الشركة.
الخطوة 2: إضافة معلومات شركتك
أدخل تفاصيل شركتك:
- اسم الشركة وبيانات الاتصال والعنوان وشعار الشركة.
- في بيانات المحاسبة، اختر العملة الأساسية الصحيحة.
- أدخل تفاصيل البنك في بيانات البنك.
- تحت إعدادات الضريبة، هيّئ ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% للمبيعات والمشتريات.
- في التقارير، تحقق من تفاصيل الشركة، حمّل الختم الرسمي، وهيّئ العلامة المائية للتقارير إذا لزم.
- انقر على إرسال.
الخطوة 3: الإعداد المتقدم للشركة
انتقل إلى الإعدادات ← الشركات واختر شركتك من القائمة.
الخطوة 4: مراجعة معلومات الشركة
- عيّن نوع التعريف إلى رقم السجل التجاري وأضف رقم السجل.
- عيّن وضع ZATCA API:
- وضع الاختبار (Sandbox) — يُستخدم للاختبار التقني والتطوير.
- وضع المحاكاة — يُستخدم لاختبار عملية الفوترة من جانب العميل.
- وضع الإنتاج — يُستخدم للتكامل الحي مع ZATCA.
- أكمل عنوان شركتك، بما في ذلك الرمز البريدي والشارع 2 (اسم الحي).
ملاحظات ونصائح
- تأكد دائماً من تطابق اسم الشركة ورقم السجل التجاري مع السجلات الحكومية الرسمية.
- تحقق من تهيئة ضريبة القيمة المضافة (15%) لكل من المبيعات والمشتريات.
- ابدأ بوضع المحاكاة قبل الانتقال إلى وضع الإنتاج للفوترة الحية.
- قد تؤدي معلومات الشركة الخاطئة إلى رفض ZATCA للفواتير.