كيفية إنشاء فاتورة في Invent ERP؟
الفواتير هي قلب عملياتك التجارية — من فوترة العملاء إلى تتبع المدفوعات والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. يجعل Invent ERP إنشاء الفواتير بسيطاً ومرناً ومتكاملاً تماماً مع سير عمل محاسبتك.
العملية خطوة بخطوة
الخطوة 1: الانتقال إلى الفواتير
من القائمة الرئيسية، انتقل إلى المحاسبة ← العملاء ← الفواتير. أو من الروابط السريعة، انقر على فاتورة جديدة.
الخطوة 2: إنشاء فاتورة جديدة
انقر على إضافة لإنشاء فاتورة جديدة.
الخطوة 3: إضافة التفاصيل
أدخل معلومات فاتورة العميل وأي معلومات داخلية أخرى.
الخطوة 4: إضافة بنود الفاتورة
أضف بنود فاتورة العميل — حدد ما تُصدر الفاتورة للعميل بشأنه.
الخطوة 5: مراجعة الشروط والأحكام
قبل المتابعة، راجع الشروط والأحكام. يمكنك إضافة الشروط والأحكام الافتراضية من الإعداد السريع.
الخطوة 6: إنشاء الفاتورة
انقر على إنشاء. سيتم حفظ الفاتورة بحالة مسودة، مما يتيح لك مراجعة جميع التفاصيل قبل إتمامها.
الخطوة 7: تأكيد الفاتورة
بعد مراجعة مسودة الفاتورة، انقر على تأكيد لإصدار الفاتورة رسمياً.
الخطوة 8: تسجيل دفعة
انقر على تسجيل دفعة وأدخل تفاصيل الدفعة. للـمدفوعات الجزئية، أدخل المبلغ المستلم فقط وسيحسب النظام تلقائياً الرصيد المتبقي.
ملاحظات ونصائح
- راجع الفواتير دائماً في وضع المسودة قبل التأكيد.
- يمكنك قبول مدفوعات جزئية متعددة على نفس الفاتورة حتى تسويتها بالكامل.
- إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني أو واتساب يتيح تواصلاً أسرع.
الأسئلة الشائعة
س: هل يمكنني تعديل الفاتورة بعد تأكيدها؟ نعم. يمكنك إعادة الفاتورة إلى وضع المسودة وإجراء التعديلات وتأكيدها مجدداً.
س: هل يمكنني قبول مدفوعات جزئية على فاتورة؟ نعم. يحسب النظام تلقائياً الرصيد المتبقي عند تسجيل دفعة جزئية.
س: هل يمكنني استرداد فاتورة بعد سدادها؟ نعم. يمكنك إصدار إشعار دائن من الفاتورة.